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Was ist eine Warenwirtschaft?
WaWi, steht für das Wort Warenwirtschaft. Die Abkürzung WWS wird selten benutzt und ist daher nicht so bekannt. Die Software ist ein Teilbereich des ERPs oder auch Enterprise-Resource-Planning genannt.
Warenwirtschaftssystem und ERP-Software
Wie oben schon genannt gehört das Warenwirtschaftssystem oder Warenwirtschaftssoftware zum ERP-System. Der feine Unterschied liegt aber darin, dass sich das WWS beziehungsweise das Warenwirtschaftssystem in einigen Aufgaben unterscheidet.
Das ERP-System befasst sich mit der kompletten, effizienten Planung der Unternehmensressourcen und optimiert sie. Bei dem Warenwirtschaftssystem sieht es ähnlich aus mit nur einem Unterschied, die Warenströme. Die WaWi beziehungsweise das WWS zeigt Ihnen die gesamten Warenströme Ihres Unternehmens an.
Einfacher erklärt: Nehmen wir an, Sie verkaufen ein Produkt. Durch die WaWi können Sie unkompliziert Ihre neuen Produkte importieren und über das System verwalten oder gegebenenfalls auch wieder löschen. Das ist aber noch nicht alles: Mitunter können Sie noch den Wareneingang und den Warenausgang kontrollieren, das Heißt, sobald Sie ein neues Produkt importiert haben, können Sie das direkt einsehen und gegebenenfalls verwalten. Wenn Sie ein Produkt erfolgreich verkauft haben, wird dieser Verkauf direkt in Ihrem System angezeigt.
Warenwirtschaft bedeutet Automatisierung. Mehr Zeit für das Geschäft.
Weniger Papier, weniger Copy Paste, weniger Fehler
Wussten Sie, dass Sie ebenfalls Retouren verwalten oder das Sie auch ganz bequem eine Inventur durchführen können? Was noch interessanter ist, ist das Sie diese Software an verschiedene Schnittstellen verknüpfen können. Sie haben die Möglichkeit eine Warenwirtschaft mit verschiedenen Zahlungsanbietern zu verknüpfen. Onlineshops können auch an ein Warenwirtschaftssystem angebunden werden, ebenso wie große Verkaufsplattformen. Das gibt Ihnen einen kompletten Überblick über alle Warenströme. So können Sie alles optimal verwalten und zentral einsehen. Sie wollen wissen, was sich in Ihrem Lager abspielt oder wie hoch beziehungsweise wie niedrig Ihr Bestand ist? Wann der Meldebestand erreicht ist? Das stellt für das Warenwirtschaftssystem kein Problem dar. Alle Bestände werden Ihnen zentral angezeigt und effizient verwaltet.
Wann lohnt sich eine Warenwirtschaft?
Wir haben Ihnen jetzt einmal die Funktionen beispielhaft dargestellt. Die wichtigsten Eigenschaften wissen Sie jetzt bereits. Brauche ich eine Warenwirtschaft? Wenn Sie ein Handelsunternehmen besitzen, Ware über einen Onlineshop oder eine Onlineplattform verkaufen, Rechnungen ausstellen könnte die Software genau das Richtige für Sie sein.
Die Vorteile einer Warenwirtschaft
In einer Warenwirtschaft kann ein Überblick über Ihre eigene Produktpalette besser dargestellt sein. Alle Daten auf einen Blick bieten Ihnen eine hohe Transparenz. Durch APIs kann viel Zeit erspart werden. Ein Datenfluss kann über Schnittstellen passieren. Die Automatisierung ist ein großer Vorteil der Digitalisierung im Geschäftsalltag. Es spart Zeit, vieles passiert automatisch und fehlerfrei. Sie haben alle Daten geordnet in Ihrem System hinterlegt. Warenwirtschaft kann den Alltag erleichtern und die Mitarbeiter unterstützen.
Die Devise: Die Effizienz ist der Schlüssel zum erfolgreichen Arbeiten.
Mit welchen Online Shopsystemen kann die Warenwirtschaft verbunden werden?
Die Möglichkeit besteht, eine WaWi-Software mit verschiedenen Online-Shops oder auch mit sogenannten Marketplaces zu verbinden. Ein Marketplace wäre zum Beispiel Amazon, Ebay oder auch Kaufland. Bei dem Marketplace von Amazon haben Sie unter anderem die Möglichkeit mit der WaWi-Software die Versandabwicklung zu zentralisieren. Die Bestellungen, die dann von Amazon eingehen, werden automatisch importiert und gegebenenfalls als Amazon Prime Produkt gekennzeichnet.
Haben Sie kein eigenes Lager? Das stellt auch kein Problem für das WWS dar. Die Software kann zum Beispiel mit einem Fulfillment Unternehmen verbunden werden, sodass die Abwicklung bis hin zur Auslieferung der Ware automatisiert über das Fulfillment Unternehmen abläuft.
Die Trackingcodes für den Kunden werden automatisch generiert, was sehr vom Vorteil ist. Diese ganzen Prozesse werden dann in der WaWi dargestellt. Sie werden dadurch nie wichtige Informationen oder Benachrichtigungen aus den Bereichen wie die Lagerverwaltung verpassen. Haben Sie kein eigenes Lager? Das stellt auch kein Problem für das WWS dar. Die Software kann zum Beispiel mit einem Fulfillment Unternehmen verbunden werden, sodass die Abwicklung bis hin zur Auslieferung der Ware automatisiert über das Fulfillment Unternehmen abläuft. Die Trackingcodes für den Kunden werden automatisch generiert, was sehr vom Vorteil ist. Diese ganzen Prozesse werden dann in der WaWi dargestellt. Sie werden dadurch nie wichtige Informationen oder Benachrichtigungen aus den Bereichen wie die Lagerverwaltung verpassen.
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