eRIKA ist genauso vielfältig wie Ihr Geschäft
Erstellen Sie Ihre Angebote bzw. Rechnungen und versenden Sie diese automatisch an Ihre Kunden. Im Handumdrehen werden die Kundendaten angelegt, Angebote erstellt und Rechnungen geschrieben. Mit der ABO-Funktion werden Ihre Rechnungen in festgelegten zeitlichen Abständen automatisch versendet. Im Modul Rechnungsbuch können Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen bequem erfassen. Mit dem CRM-Modul können Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden immer im Blick halten.
KERNFUNKTIONEN UND MODULE
Alle Kernfunktionen für den alltäglichen Betrieb und noch mehr dank einem modularen Aufbau.
Kunden und Ansprechpartner verwalten
Mit eRIKA können Sie alle notwendigen Kundendaten kinderleicht anlegen und Ansprechpartner verwalten. Alle Daten werden automatisch in das Angebot und in die Rechnung übernommen. Das Modul Ansprechpartner ermöglicht es Ihnen den richtigen Ansprechpartner auszuwählen. Mit dem CRM Modul und Wiedervorlagen können Sie die Anfragen besser bearbeiten.
Projektübersicht und Verwaltung
Mit eRIKA können Sie Ihre Kundenprojekte verwalten. Zu jedem Kunden können Sie mehrere Projekte anlegen und unterschiedliche Angebote verfassen. Die Daten werden übersichtlich dargestellt. Zu jedem Projekt können Sie auch Notizen schreiben. Eine Integration von Projektmanagementsoftware, wie JIRA oder Einbindung von Miro-Boards hilft Ihnen Ihre Projekte stets im Blick zu behalten.
Angebote und Rechnungen erstellen
Mit eRIKA erstellen Sie Angebote und anschließend die Rechnungen in nur wenigen Schritten. Dabei können Sie unterschiedliche Angebote schreiben und an Ihre Kunden versenden. Wird ein Angebot angenommen, so können Sie es per Mausklick in eine Rechnung umwandeln. Es ist auch möglich eine Teilrechnung oder eine wiederkehrende Rechnung (ABO-Rechnung) zu erstellen.
Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Umsatzauswertung
Das Kassenbuch ermöglicht das Erfassen von Ihren Eingangsrechnungen mit Zuordnung zum Ausgabentyp. So behalten Sie den Überblick nicht nur über Ihre Einnahmen, sondern halten auch Ihre Ausgaben stets im Blick. Die Belege können sie zu Ihren Ausgaben einzeln abspeichern. So behalten Sie Ihre Projekte und die Bezahlung stets im Blick.
Erweiterung von Funktionen durch den modularen Aufbau. Datensicherheit durch Trennung der Datenbank
Mit unserem Framework für Digitalisierung können viele Unternehmen wie Handwerksbetriebe, Agenturen, Dienstleister und E-Commerce Betreiber die Abläufe im Büroalltag und in der Projektabrechnung vereinfachen und beschleunigen. eRIKA kann an die individuellen Bedürfnisse des Betriebes und seine Betriebsprozesse angepasst werden. Es trägt viel zur Automatisation im Betrieb in Bezug auf Kunden-, Projekt, Produkt- und Rechnungsverwaltung. Die E-Commerce-Lösung verfügt zusätzlich über integrierte Lagerverwaltung.
Flexibel
Als Cloud-Lösung oder Stand-Alone Version: Für jedes Unternehmen das passende.
Innovativ
Trennung der Datenbank vom Kernsystem, um sensible Daten unter Kontrolle zu halten.
Sicher
eRIKA als SaaS-Lösung wird in den Rechenzentren unseres Partners in Deutschland gehostet.
Erweiterbar
Durch eine API-Funktion ist es möglich, eRIKA an unterschiedliche Services anzubinden.
